Что такое электронная таблица

Основные темы параграфа:

• Структура электронной таблицы
• Данные в электронной таблице
• Режимы отображения данных

Структура электронной таблицы

Электронная таблица, подобно шахматной доске, состоит из клеток, которые принято называть ячейками. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквами (буквы латинского алфавита). Как и на шахматной доске, каждая клетка (ячейка) имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки. Например: А1, С13, F24 к т. п.

Но если на шахматной доске всего 8x8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Microsoft Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцом и 65 536 строк. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то, начиная с 27-го столбца, используются двухбуквенные обозначения также в алфавитном порядке:

АА, АВ, АС, ..., AZ, BA, ВВ, ВС, ..., BZ, СА...

Последний, 256-й столбец имеет имя IV (не путайте с римским числом). Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т. п.

Обратите внимание на следующую особенность этой таблицы: в ней есть поля, значения которых вычисляются через значения других полей. Таким полем является поле «Выручка», значение этого поля равно произведению количества проданного товара на цену, а также поле «Осталось», значение которого вычисляется как разность между количеством поставленного товара и количеством проданного.

Поля: «Продукт», «Цена», «Поставлено», «Продано» являются независимыми. Эти поля содержат исходные данные для расчетов.

Данные в электронной таблице

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, «числовое значение или «формула. Табличный процессор должен «знать», данное какого типа хранится в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Значения же формул автоматически пересчитываются, как только изменится хотя бы один их операнд.

Режимы отображения данных

Таблица 4.1 находится в режиме отображения формул, который позволяет проследить алгоритм табличных вычислений. Результаты вычислений по формулам видны на экране в режиме отображения значений. Таблица 4.2 — это та же самая электронная таблица, но переведенная в режим отображения значений.

Таблица 4.1. Электронная таблица в режиме формул

Таблица 4.2. Электронная таблица в режиме отображения значений

Коротко о главном

Электронные таблицы предназначены для организации табличных расчетов на компьютере. Прикладные программы, работающие с электронными таблицами, называются табличными процессорами.

Наименьшая структурная единица электронной таблицы — ячейка. Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки.

В ячейке может помещаться текст (символьная последовательность), число, формула.

Ячейки, в которые пользователь заносит числа, содержат исходные данные для вычислений. В ячейках с формулами получаются результаты вычислений.

Изменение исходных данных мгновенно приводит к пересчету формул, в которые эти данные входят.

Электронные таблицы (так же как и базы данных) можно рассматривать как информационные модели реальных объектов.

Вопросы и задания

1. Что такое табличный процессор?

2. Как именуются ячейки таблицы? Какая информация может храниться в ячейках?

3. В чем разница между режимом отображения формул и режимом отображения значений?

4. Что происходит в электронной таблице в результате замены числа в ячейке на новое значение?

5. В чем состоит существенное отличие электронной таблицы от таблицы реляционной базы данных?