Что такое электронная таблица

Основные темы параграфа:

• Тексты в электронной таблице
• Правила записи чисел
• Правила записи формул
• Подготовка таблицы к расчетам

Тексты в электронной таблице

При вводе в ячейку таблицы последовательности символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличный процессор воспринимает ее как текст, т. е. как символьную информацию. Кроме того, любая последовательность, ввод которой начинается с апострофа ('), воспринимается как текст (апостроф не отображается).

Правила записи чисел

В записях исходных данных, а также в математических формулах присутствуют числа — числовые константы, которые разделяются на целые и вещественные (действительные). Запись целых числовых констант не вызывает затруднений. Например:

25; -3456; +2134567.

Вещественные константы можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой (обычная форма) и в форме с плавающей запятой.

Запись числовой константы в форме с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, числовая константа 3,1415 записывается как 3,1415.

Числовая константа в форме с плавающей запятой трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку.

Например, в записи числа в виде 0,5 • 10⁹ сомножитель 0,5 являет ся мантиссой, а показатель степени 9 является порядком.

При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем — латинская буква Е (прописная или строчная), после нее — порядок. Мантисса может быть целой константой или константой с фиксированной запятой, а порядок — только целой константой. Порядок указывает, на какое количество позиций и в каком направлении должна сместиться запятая в мантиссе.

Например, математическая запись 0,5 • 10⁹ и электронной таблице выглядит так: 0.5е9; а 1 • 10^-2 запишется как 1e-2.

Правила записи формул

Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» (=). Формулы записываются по строго определенным правилам. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вот как выглядят знаки операций:

• "+" (сложение);
• "-" (вычитание);
• "*" (умножение);
• "/" (деление);
• "^" (возведение в степень).

Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.

Примеры формул:

=2,5*А1 + В2*СЗ

=(ВЗ - С1)/(ВЗ + С1)

=F7/2 4G7/3

=(A5 - 1)ˆ2

Нетрудно понять смысл этих математических выражений. Как всегда, в первую очередь выполняются операции в скобках. При отсутствии скобок последовательность операций определяется их старшинством. По порядку убывания старшинства операции располагаются так:

1. Возведение в степень

2. Умножение, деление

3. Сложение, вычитание

Несколько подряд записанных операций одинакового старшинства выполняются в порядке их записи в формуле (слева направо).

В формулах допускается употребление некоторых математических функций. Например, математическое выражение:

√В5 + В6

запишется в таком виде:

КОРЕНЬ(В5+В6).

Здесь КОРЕНЬ — имя функции «квадратный корень». Аргументы всегда пишутся после имени функции в круглых скобках.

Подготовка таблицы к расчетам

Совсем не обязательно при заполнении электронной таблицы сразу заносить в нее исходные данные. Таблицу можно предварительно подготовить к вычислениям в виде бланка, не заполненного числами. Для этого нужно заполнить все ячейки с текстовой информацией и записать в вычисляемые ячейки соответствующие формулы. В режиме отображения значений такая таблица выглядит почти пустой: в вычисляемых ячейках будут высвечиваться нулевые значения. Как только пользователь начнет заносить в нее числовые данные, в зависимых ячейках сразу же будут появляться вычисленные по формулам результаты. В таблице 4.3. приведен пример заготовки рассмотренного учетного документа в режиме отображения формул.

Таблица 4.3. Таблица подготовленная к расчетам

Коротко о главном

При вводе в таблицу любая последовательность символов, которая не может быть числом или формулой, а также вводимая после апострофа, воспринимается как текст.

Числа в электронной таблице представляются в форме с фиксированной запятой и в форме с плавающей запятой.

Формулы могут включать в себя числа, имена ячеек, функции, знаки операций, круглые скобки.

Предварительное занесение в таблицу лишь символьных данных и формул равносильно программированию таблицы для последующих расчетов.

Вопросы и задания

1. Как ввести текст в ячейку электронной таблицы?

2. В каких двух форматах представляются числа? В чем разница между ними?

3. Сформулируйте правила записи формул. Что произойдет, если при вводе формулы вы нарушите эти правила?

4. Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений?