Работа с диапазонами. Относительная адресация
Оглавление | Главная | Статистика | Войти | Регистрация |
Основные темы параграфа:
Что такое диапазон (блок)
Табличные процессоры позволяют выполнять некоторые вычисления с целой группой ячеек, называемой диапазоном.
Диапазон (блок, фрагмент) — любая прямоугольная часть таблицы.
Обычно диапазон обозначается именами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенными двоеточием. Минимальным диапазоном является одна ячейка таблицы.
Функции обработки диапазона
В каждом табличном процессоре имеется целый набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значений и некоторые другие. Такие функции называются статистическими.
Предположим, что в конце рабочего дня необходимо подсчитать выручку, полученную за день от продажи молочных продуктов. Для этого в таблице 4.3 нужно просуммировать все числа из диапазона F2:F6. Пусть функция суммирования обозначается словом СУММ. Тогда нужная нам формула запишется так: =CУMM(F2:F6). Она обозначает следующее:
СУММ(F2:F6)=F2+F3+F4+F5+F6.
Запишем формулу суммирования в ячейку F7, а в ячейку Е7 — текст «ВСЕГО:». Результат — в табл. 4.4.
Таблица 4.4. Таблица с вычислением суммарной выручки
Табличные процессоры позволяют манипулировать с диапазонами электронной таблицы.
К операциям манипулирования относятся: удаление, вставка, копирование, перенос, сортировка диапазонов таблицы.
Эти операции выполняются с помощью команд табличного процессора. Обычно эти команды пользователь выбирает из меню команд.
Принцип относительной адресации
Казалось бы, в результате таких манипуляций расчетные формулы могут стать неверными, поскольку изменятся адреса перемещенных на новое место ячеек. Чтобы такого не происходило, в электронной таблице реализован принцип относительной адресации.
Согласно принципу относительной адресации, адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула.
Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.
Поясним сказанное на примере. Пусть при подготовке таблицы для расчета продажи товара на следующий день владелец павильона знает, что в этот день не будут подвозиться сметана и творог. Поэтому две соответствующие строки из табл. 4.3. можно удалить. Это делается с помощью команды вида
УДАЛИТЬ A3:F4
На место удаленных строк сдвигаются строки снизу. В результате таблица преобразуется в табл. 4.5.
Таблица 4.5. Таблица после удаления двух строк
Обратите внимание на две последние строки. В присутствующих в них формулах изменились адреса ячеек. Здесь был учтен сдвиг на две строки вверх; сработал принцип относительной адресации.
Сортировка таблицы
Допустим, владелец торгового павильона хочет узнать, какие товары пользуются наибольшим спросом. Для этого достаточно упорядочить строки таблицы по убыванию чисел в столбце «Продано». Большинство табличных процессоров позволяет производить сортировку (упорядочение) таблицы по какому-либо признаку. Для нашего примера формируется команда такого вида:
СОРТИРОВАТЬ СТОЛБЕЦ D ПО УБЫВАНИЮ
Применение этой команды к табл. 4.4. в режиме отображения значений даст результат, показанный в табл. 4.6.
Таблица 4.6. Результат сортировки таблицы по столбцу «Продано»
Отсюда видно, что наибольшим спросом пользуется йогурт, а меньше всего покупают сливки.
Эта же таблица в режиме отображения формул табл. 4.7.
Таблица 4.7. Отсортированная таблица в режиме отображения формул
Снова сработал принцип относительной адресации. Формулы изменились в соответствии с изменением места расположения строк.
Коротко о главном
Диапазон (блок, фрагмент) таблицы — это любая ее прямоугольная часть (в том числе часть строки, часть столбца или одна ячейка).
Для выполнения расчетов над диапазонами, содержащими числа, используются статистические функции: суммирование, усреднение, нахождение наибольшего и наименьшего значений и др.
С диапазонами можно производить операции манипулирования: удаление, вставку, перенос, сортировку.
Принцип относительной адресации: адреса ячеек в формуле определены не абсолютно, а относительно места нахождения этой формулы.
Следствие: при перемещении формулы в другую ячейку соответствующим образом изменяются адреса ячеек, содержащиеся в ней.
Вопросы и задания
1. Что такое диапазон? Как он обозначается?
2. Какие вычисления можно выполнять над целым диапазоном?
3. Что понимается под манипулированием диапазонами ЭТ?
4. Что такое принцип относительной адресации? В каких ситуациях он проявляется?